Ablauf

Sie möchten Briefe an Kunden aus Ihrem Datenbestand versenden? Kein Problem, wir können Ihre Daten in den gängigsten Datenverarbeitungs- und Adressverwaltungsprogrammen übernehmen (.csv, .txt, .doc, .mdb, .xls, ...).

Selbstverständlich stehen Ihnen auch verschiedene andere Möglichkeiten der Anlieferung offen. So können Sie uns die Adressen auf einstreifigen Adressetiketten anliefern oder - falls Sie eine Neukundenaquise durchführen möchten, uns den Auftrag zur Beschaffung neuer Adressen anhand vorher abgefragter Kriterien geben.

Die Adressen können dann gleich in das Briefserienelement übernommen werden oder auf Wunsch mit unserem Direktadressierer auf die Briefhülle oder Postkarte gedruckt werden. Ebenso besteht aber die Möglichkeit, Etiketten auf die Briefhüllen anzubringen.

Die Übermittlung Ihrer Daten kann in den verschiedensten Formaten erfolgen. Wir verarbeiten Ihr Mailing mit Anwendungen des Microsoft Office 2007 - Pakets. Am häufigsten werden Adressdaten als Excel-Tabelle angeliefert.

Der Ablauf:

Sie senden uns beispielsweise per E-Mail eine aktuelle Adress- / Kundenliste im Tabellenformat oder nutzen unseren Dateiupload-Service. Wir verknüpfen diese Liste mit dem Textdokument und drucken dieses via Serienbrieffunktion in der gewünschten Anzahl auf Blanko-Papier oder Ihrem bedruckten Briefpapier in Schwarz oder Farbe aus.

Bitte beachten Sie, dass für einen möglichst optimalen Versand die Adressen in möglichst kleine Datenfelder zerteilt werden. Das heißt, dass folgende Adressbestandteile möglichst in einzelne Spalten zerteilt werden sollten:
 

	Anrede
	Vorname
	Nachname
	Straße inkl. Hausnummer
	Postleitzahl (wichtig - sollte PLZ und Ort in einem Feld stehen, erschwert sich die Sortierung!)
	Ort
	Land

Dadurch eröffnet sich für Sie die Möglichkeit, Ihre Kunden nicht nur in der Adresse individuell anzuschreiben, sondern auch im Brieftext ...
 

... sehr geehrter Herr Mustermann.

... sehr geehrte Frau Musterfrau.
 

oder, falls kein persönlicher Ansprechpartner vorhanden ist:
 

... sehr geehrte Damen und Herren.
 

Anschließend werden die gedruckten personalisierten Briefe in Fensterbriefhüllen versandt.

Wir empfehlen Ihnen eine Musteradresse hinzuzufügen, um selbst werten zu können , wann und in welchem Zustand die Sendung bei Ihrem Kunden angekommen ist.

Weitere Informationen über die Verarbeitung entnehmen Sie bitte der Rubrik Lettershop.