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Checkliste
Auf der einen Seite der 'kreative
Überflieger' - auf der anderen Seite der 'Pfennigfuchser'. Beide
müssen Kompromisse schließen, damit Direktwerbeaktionen auch
unter Kostengesichtspunkten ein Optimum an Effizienz erreichen.
Dabei spielt das Wissen um die
kostengünstigen produktionstechnischen Möglichkeiten und um die
Postbestimmungen die Hauptrolle. Mehrkosten sind nur dann zu
rechtfertigen, wenn sie bewusst in Kauf genommen werden (zum
Beispiel manuelles Kuvertieren, C5-Aussendungen bis 20 g etc.).
Die Maxime muss also heißen: So
kreativ wie möglich, so wenig Kosten wie nötig.
Unter diesem Gesichtspunkt wurde
diese Checkliste ganz pragmatisch entwickelt. Sie entstand
aufgrund jahrelanger praktischer Erfahrung. Im übrigen liegt es
an Ihnen, wie weit der Spielraum mehr zu der einen oder zur
anderen Variante hin tendiert, um zu der Ihrer Meinung nach
optimalen Werbekampagne zu gelangen.
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Adressen |
Einwandfreie
Schreibweise von Name und Anschrift zur sicheren
Zustellung und Empfängerakzeptanz sowie einwandfreie
Orts- und Straßenbezeichnung. |
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Adressierung |
Bei der Gestaltung von
weiteren Adressenfeldern über die Zustelladresse
hinaus muss der maximale Zeilenumfang der
eingesetzten Kollektionen berücksichtigt werden
(Firmenadressen mit mehr als 5 Zeilen sind nicht
selten). |
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Adress-Nummer |
Für die
Erfolgsauswertung, aber auch zur Pflege der
Adressdatei ist dies ein einfaches Hilfsmittel für
Änderungen oder Löschungen. |
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Funktionszusatz |
Wenn keine persönliche
Zuordnung möglich ist (z.B. Geschäftsleitung oder
Vertrieb, ...) |
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Abgleich |
Bei Einsatz mehrerer
Adressdateien wiederholen sich vielleicht manche
Adressen. Dies vermeidet Dubletten. |
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Negativlisten |
Auf dem
Endverbrauchermarkt gibt es Anschriften, die von
vornherein keinen Verkaufserfolg versprechen. Diese
lassen sich z.B. durch Abgleich mit der
Robinson-Liste oder mit einer Kontaktierung eines
Adressverlages aussondern. Möglich ist z.B. auch die
Hinzuziehung eines Unternehmens, welches eine
Bonitätsprüfung durchführt. |
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Selektion |
Firmenanschriften bieten
eine Vielzahl von Selektionsmöglichkeiten, damit Sie
mit kleineren Auflagen gezielter werben können.
Sprechen Sie rechtzeitig mit uns, wir helfen Ihnen
bei der Selektion Ihrer Adressen (z.B. Alter,
Kaufkraft, Beruf, Interessen, ...) |
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Zusatzmerkmale |
Häufig stehen über die
nackte Anschrift hinaus eine Vielzahl weiterer Daten
zur genaueren Zielgruppenbestimmung zur Verfügung
(z.B. Firmendaten, Entscheidungsträger, etc.) |
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Sortierung |
Infopost, Infobrief und
andere Massendrucksachen setzen bestimmte
Vorsortierungen und Bündelungen voraus, bevor sie
postaufgeliefert werden können. Diese logistische
Tätigkeit ist Bestandteil unseres Services, wir
beraten Sie gerne! |
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Personalisierung |
Persönliche Anrede und
Einsatz weiterer persönlicher Daten bringt mehr
Erfolg - aber wiegt das die Mehrkosten auf? Manchmal
reicht eine sogenannte "Pseudo-Personalisierung"
mittels sich aus den Adressdateien ergebender Daten
zur Einengung der Zielgruppe (z.B. Sehr verehrter
Kunde). |
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Testen |
Wenn Sie sich Ihres
Erfolges nicht sicher sind, sind Tests in einer
risikominderen Auflage unerlässlich. Wichtige
Testfaktoren: Produkt, Preis, Adressen, auch
Zahlungsweise, Werbemittel, Streuzeitpunkt. Die
gleichzeitige Aussendung von mehreren Testvarianten
ermöglicht unerlässlich Optimierungen bei der
Folgestreuung. |
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Blindmuster |
Spätestens bei der
Papierbestellung muss das genaue Mailinggewicht
feststehen. Jetzt lassen sich noch Korrekturen
vornehmen, um unliebsame Gewichtsüberschreitungen
und somit höheres Porto vermeiden.
An feuchten Tagen
nimmt das Papiergewicht um bis zu 5% zu!
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Technische Realisierung |
Das Blindmuster ist auch
für die frühzeitige Überprüfung der technischen
Machbarkeit wichtig. Je komplizierter das
Werbemittel, um so unverzichtbarer ist die
frühzeitige Klärung (schon ein Zick-Zack-Falz macht
die maschinelle Kuvertierung fast unmöglich,
Papiermindestformate sind einzuhalten, Formate sind
auf den Versandumschlag abzustimmen). |
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Vorausverfügung |
Überlegen Sie, ob es Sinn macht, die Sendung
mit einer
Vorausverfügung zu versehen. Wenn Sie
bereits jetzt die Absicht haben, an den gleichen
Adresspool weitere Aktionen zu senden, dann
empfiehlt es sich, bereits frühzeitig fehlerhafte
oder nicht mehr zustellbare Adressen heraus zu
filtern, um dadurch Kosten zu sparen. Beachten Sie
aber, dass dies ggf. auch eine Bumerang-Wirkung
haben kann, wenn die Daten schon sehr alt und
die Fehlerquote entsprechend hoch ist. |
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